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        【理論調研】深化數字賦能 提升檢察檔案服務效能

        時間:2023-08-12 20:21:04來源:陜西法制網作者:黃忠鵬

         

        數字檔案室建設是對傳統檔案管理的創新,是推進“互聯網+檔案服務”模式的積極探索,對進一步規范檔案管理,發揮檔案效能有著重要意義。近年來,陜西省鎮安縣檢察院主動適應信息化時代趨勢,積極完成數字檔案室建設,利用數字技術賦能檔案管理,推動檢察智能化建設,在優化資源配置、深化數字賦能、強化服務效能等方面取得明顯成效。

        持續深化數字賦能,高標準建設“兩個庫”。該院堅持安全、規范、智能化的原則,對原有檔案庫房進行升級改造,配置視頻監控防盜自動報警、自動氣體滅火、恒溫恒濕自動控制、檔案門禁“四大系統”及智能加濕除濕消毒凈化一體機。通過技術聯動,將各項數據統一存儲在一體監控平臺上,對檔案設備、環境狀態、人員出入情況的不間斷智能監控。一旦數據出現異常,平臺就會自動報警并通過手機短信報告檔案管理人員,從而實現智能化檔案實體庫。適應大數據時代要求,該院聘請有資質的第三方檔案服務機構,開展檔案數字化工作,依托電子檔案管理系統,協調縣檔案管理部門及檔案工作人員對現有檔案資料進行全面梳理,根據檔案系統索引要求重新分類編目、掃描、存儲,將“一切檔案資源數據化”,形成統一的數據集成,建設完成高標準、規范化數字信息庫。

        合理優化資源配置,全面推進“三個融合”。該院整合檔案信息資源,推進線上與下線融合。結合實際開發利用檔案管理系統,將數字化的錄音、錄像、照片及訴訟檔案等數據資源進行整合,通過計算機自動分析、理解和處置檔案信息,使利用檔案的途徑由“頁面閱讀”轉變為“內容控制”,實現數據檔案“自我賦能”,打造高效協同、安全可控、主動服務的“實體+數字”檔案管理新形態。強化訴訟檔案管理,推進業務辦案與數據檔案融合。該院計劃整合利用檢察業務應用系統,積極探索將業務辦案與數據檔案充分銜接,把各類電子業務檔案融合到規范化、智能化的數據檔案之中,實時滿足檢察辦案多元化的檔案需求。打破檔案數據壁壘,推進政法部門檔案信息融合。該院主動適應數字檢察時代要求,努力推進公安機關、檢察機關、審判機關、司法行政機關等部門的檔案數據融合,為政法業務協同辦案、創新數字檢察工作模式提供有利條件。

        不斷強化服務效能,努力提升“四個水平”。該院高度重視檔案管理工作,制定了辦公室負總責,各業務部室分級負責的管理工作模式,定期組織檔案管理人員、業務內勤人員外出培訓、線上學習等,不斷更新檔案工作相關知識儲備,加快轉變檔案工作思路,提升檔案管理能力水平。建立以內部局域網為依托、檔案管理軟件為平臺、檔案信息化建設為基礎的數字檔案管理系統應用,將現有庫存檔案全部予以數字化,以主動適應信息社會對檢察檔案信息資源管理和利用的需求,通過不斷拓展檔案資源數字化的范圍、類型及深度,提升檔案信息數據化水平。在檔案日常工作中,該院結合檔案信息化工作要求,及時修訂完善檔案管理制度,嚴格規范檔案編目、交接、入庫、借閱等各環節工作,通過系統流程控制替代原有手工作業流程,提升檔案管理規范化水平。主動適應數字環境下檔案活動的發展變化,將電子信息化運用于檔案管理工作的各個環節,不斷豐富檔案信息管理平臺功能,積極提供包括普通檢索、智能檢索、個性推薦和知識服務在內的“一站式”數字檔案利用服務,提升檔案管理智能化水平。

        下一步,該院將聚焦檔案資源應用,進一步完善平臺功能、深化系統應用、拓展檔案資源信息共享與服務,以用戶體驗為中心,持續優化檔案管理,做好檔案服務“最后一公里”。(鎮安縣人民檢察院 黃忠鵬)

        編輯:李鵬

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